PHPカンファレンス小田原2025へのスポンサーお申込にあたって、以下へのご同意をお願いいたします。
損害責任・管理責任
・PHPカンファレンス小田原2025実行委員会（以下、実行委員会と表記します）は、期間中における会場の管理・保全について、事故防止に最善の注意を払いますが、天災、盗難、紛失、その他不可抗力により、人身および物品に対する傷害・損害が生じた場合、その責任を負いません。
・スポンサーが会場において、来場者、他のスポンサーおよびその他第三者に対し人身の死傷または物的損害を生じさせた場合には、当該スポンサーの責任ですべて処理するものとし、実行委員会は何ら責任を負いません。
不可抗力による開催中止・短縮
・地震・台風・火災等の天災, 感染症, テロ, 第三者からの指示・命令, その他不可抗力によりカンファレンス開催が著しく困難となった場合、実行委員会は開催前または開催期間中であっても、開催中止、オンライン開催への変更、または開催日程の短縮等を行うことがあります。この場合、実行委員会がこの決定を行った後、速やかにスポンサーに通知し、あわせて公式SNSや公式サイトを通じ公表することとします。
・開催以前の不可抗力による開催中止の場合、スポンサー費用から必要経費（支払済み, 支払確定, 支払予定の経費を含む）を差し引いた残額をスポンサー費用比率に従って按分して返却します。
・開催以前の不可抗力によるオンライン開催への変更の場合、現地参加を前提としたスポンサープラン（スポンサーブース）について、スポンサー費用の全額を返却します。
・開催中の不可抗力による開催中止・オンライン開催への変更・開催日程短縮の場合、スポンサー費用は返却しません。
反社会的勢力の排除
・実行委員会およびスポンサーは、それぞれ相手方に対し、自らが、スポンサー申込（以下、本契約と表記します）の申込日において、次の各号に掲げる者（以下「反社会的勢力」と総称します）に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
(1) 暴力団
(2) 暴力団員
(3) 暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者
(4) 暴力団準構成員
(5) 暴力団関係企業
(6) 総会屋
(7) 社会運動等標ぼうゴロ
(8) 特殊知能暴力集団
(9) その他前各号に準ずる者
・実行委員会およびスポンサーは、それぞれ相手方に対し、自らが、本契約の締結日において、次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。
(1)反社会的勢力によって経営を支配されていること
(2)反社会的勢力が経営に実質的に関与していること
(3)自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していること
(4)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていること
(5)自らの役員又は経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有すること
・実行委員会およびスポンサーは、それぞれ相手方に対し、自ら又は第三者を利用して、次の各号に該当する行為を行わないことを確約します。
(1)暴力的な要求行為
(2)法的な責任を超えた不当な要求行為
(3)取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
(4)風説を流布し、偽計又は威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為
(5)その他前各号に準ずる行為
・実行委員会およびスポンサーは、相手方が本条の表明に関して虚偽の申告をし、又は本条の確約に違反したことが判明した場合には、催告を要することなく直ちに本契約を解除できるものとします。
・前項に基づく契約の解除が行われた場合、本条の表明に関して虚偽の申告をし、又は本条の確約に違反した当事者は、解除を行った相手方に対して損害賠償を請求できないものとします。