自分の「打ち合わせ力」を支える〇〇の要素 by 伊藤潤樹

PHPカンファレンス福岡2023へのプロポーザルを提出するにあたり、
社内のメンバーに何か聞きたいことがあるかヒアリングしました。

結果「打ち合わせがすごい」「打ち合わせのコツが知りたい」という声をもらったので
自分の打ち合わせに関する技術を言語化できればと思います。

打ち合わせは非常にコストの高い業務です。
参加メンバーも多く、メンバーの時給を合算すると意外に多額の予算を消費してしまっています。
打ち合わせの品質を向上すれば、業務全体の生産性は間違いなく上がるでしょう。

下記のようなテーマに沿って話せれば良いなと思っています。
例)

• しっかりとした準備が前提。
• 打ち合わせにはいくつかの性質があり、性質を把握して立ち振る舞いを調整する。
• 前提を合わせることにコストを惜しまない。
• いくつかのオプションと撤退ラインを明確にする。
• 情報の粒度やステータス、用語に細心の注意を払う。